الملخص
| ما تحتاجه | قائمة أصناف نظيفة، أوصاف ووحدات وتصنيف، ومسؤول عن اعتماد أي تغيير. |
|---|---|
| علامة النجاح | كل صنف قابل للبيع يملك كودًا فريدًا مقبولًا ومربوطًا بوحدة ووصف صحيحين. |
| النطاق | مصر؛ الاختيار والاعتماد يتبع تعليمات المصلحة وحالة المنشأة. |
خطوات التنفيذ
نظف دليل الأصناف الداخلي
ادمج التكرارات وافصل الأصناف المختلفة فعليًا، واكتب وصفًا مفهومًا ووحدة قياس. لا تجعل اللون أو الحجم المختلفين يشتركان في كود إذا كان نظامك يعاملهما كسلعتين. احتفظ بجدول يربط الكود الداخلي بالاسم الحالي.
اختر مسار GS1 أو EGS
راجع دليل المصلحة لتحديد النظام المناسب. GS1 يعتمد أكوادًا معيارية عالمية، بينما EGS يحتاج ربطًا بالتصنيف وإجراءات اعتماد. لا تنسخ كود منافس ولا تختر تصنيفًا عامًا فقط لتسريع القبول.
ابن جدول الربط
لكل صنف سجل الكود الداخلي، الكود المعياري، الوصف العربي والإنجليزي عند الحاجة، الوحدة، والتصنيف. ضع حالة مسودة أو مقدم أو مقبول. يمنع هذا إرسال فاتورة بكود لم يعتمد بعد أو بوحدة لا تطابق الكمية.
قدّم وراقب الاعتماد
ارفع الأكواد بالطريقة المبينة رسميًا واحتفظ بمرجع الدفعة. راجع المرفوض مع سبب الرفض بدل إنشاء نسخة جديدة بلا تصحيح. لا تحذف كودًا مستخدمًا تاريخيًا من نظامك؛ عطله مستقبلًا مع الحفاظ على السجل.
اختبر فاتورة صغيرة
أنشئ مستندًا اختباريًا يضم صنفًا وسعرًا ووحدة وضريبة صحيحة، وافحص الاستجابة. قبول الكود لا يثبت صحة السعر أو المعالجة الضريبية. وثق مسؤول الموافقة على إضافة الأصناف الجديدة قبل الإنتاج.
قائمة متابعة التنفيذ
علّم ما راجعته أثناء اتباع الدليل. هذه متابعة شخصية للخطوات؛ لا تؤكد قبول طلب أو اكتمال إجراء لدى الجهة الرسمية. تُمسح العلامات عند إعادة تحميل الصفحة.
راجعت 0 من 5 خطوات
الخطوة التالية المرتبطة
إذا كانت هذه هي مهمتك التالية، راجع التسجيل الذاتي في الفاتورة الإلكترونية قبل بدء الإجراء.
- كود واحد لعدة أصناف مختلفة.
- اختيار تصنيف عام بلا مطابقة حقيقية.
- إصدار فاتورة قبل قبول الكود أو فحص الوحدة.
المصادر الرسمية
- أدلة الممولين للفواتير والتكويد — آخر تحقق:
- مصلحة الضرائب: خدمات الفاتورة الإلكترونية — آخر تحقق:
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن استخدام الكود الداخلي وحده؟ — المنظومة تتطلب التكويد وفق الأنظمة المعتمدة وربط الكود الداخلي بها.
- هل قبول الكود يثبت صحة الضريبة؟ — لا؛ راجع الوحدة والسعر والمعالجة الضريبية بصورة مستقلة.