إضافة رفع ملفات في Google Forms بأمان

برر طلب الملف

حدد لماذا تحتاج الملف ومن سيصل إليه ومتى سيُحذف. إذا كان المطلوب صورة إيصال، فلا تطلب مجلدًا كاملًا أو نسخة هوية. اكتب البديل لمن لا يستطيع تسجيل الدخول قبل نشر النموذج. راجع مساحة Drive وحقوق الفريق؛ نقل رابط النموذج لا يعني أن كل شخص في فريقك أصبح قادرًا على فتح مجلد الملفات أو أنه ينبغي أن يراه.

اضبط النوع والعدد والحجم

أضف سؤالًا واختر File upload، ثم وافق على إنشاء مجلد التخزين واضبط أنواع الملفات والعدد الأقصى والحجم. توضح Google أن المجيب يجب أن يسجل الدخول، وأن الملفات تذهب إلى مجلد جديد في Drive لدى المالك. لا يمكن استخدام هذا النوع إذا كان النموذج مخزنًا في Shared Drive أو فعّل المشرف Data Loss Prevention بما يمنعه.

مرجع هذه الخطوة

اكتب تعليمات تسمية واضحة

لنشاط تصوير اطلب صورة JPG أو PNG واحدة بحد حجم مناسب، واكتب اسم الملف المقترح: رقم التسجيل ثم وصف قصير، من دون بيانات شخصية زائدة. لا تطلب PDF وImage معًا إن كنت ستعالج الصور فقط. إذا كانت النسخة ستُنشر، اطلب تأكيدًا منفصلًا للاستخدام؛ نجاح الرفع لا يساوي موافقة على النشر أو تنازلًا عن الحقوق.

اختبر حسابًا آخر

افتح الرابط بحساب مختلف مسموح له، وارفع ملفًا صحيحًا وآخر بنوع أو حجم مخالف في بيئة اختبار. راجع رسالة الخطأ وتعليمات السؤال، ثم افتح مجلد Drive وتأكد أن الملف التجريبي يرتبط بالرد المتوقع. احذف بيانات الاختبار بعد التوثيق. إذا تعذر الرفع من Shared Drive أو بلا تسجيل دخول فهذا قيد موثق لا عطلًا يعالج بتوسيع المشاركة عشوائيًا.

افصل التخزين عن التحقق

Forms لا يتحقق من دقة المستند أو سلامة محتواه لمجرد قبوله. افحص الملفات بإجراءات مؤسستك ولا تفتح ملفات مجهولة على جهاز حساس. التخزين يستهلك مساحة الحساب، والوصول إلى النموذج يختلف عن الوصول إلى الملفات. اجمع الحد الأدنى، وحدد الحذف، ولا تستخدم رفع الملفات عندما يكفي نص أو رابط أقل حساسية.

مرجع هذه الخطوة