إنشاء عرض منظم في Google Slides

حدد الرسالة والجمهور

اكتب جملة: بعد العرض أريد من الجمهور أن يعرف أو يقرر كذا. حدد الوقت، لأن عشر دقائق لا تحتمل تقريرًا من ثلاثين شريحة. اجمع الأدلة والروابط قبل الزخرفة، وافصل ما هو حقيقة عن التوصية. إذا لم تستطع صياغة النتيجة في جملة، فالمشكلة في نطاق العرض لا في القالب.

اكتب مخطط الشرائح

افتح slides.google.com وأنشئ عرضًا فارغًا وسمّه باسم المشروع والتاريخ. ضع شريحة افتتاحية، ثم سياقًا، وثلاث نقاط مترابطة، وخلاصة أو إجراء تالٍ. تتيح Google إضافة الشرائح وتحرير النص والصور ثم مشاركة الملف بأدوار Viewer أو Commenter أو Editor؛ اختر الدور وفق المهمة لا وفق سهولة إرسال الرابط.

مرجع هذه الخطوة

أنشئ العرض وسمّه

لعرض تحديث مشروع: الحالة الحالية، ما تغير منذ الاجتماع السابق، العائق، القرار المطلوب، والخطوة التالية. عنوان نتيجة مثل انخفض وقت الرد أوضح من عنوان عام مثل الأداء. ضع التفاصيل التي يحتاجها المتحدث في الملاحظات، لا في كتلة نص تحجب الفكرة الأساسية عن الشاشة.

اختبر المسار والوقت

اقرأ عناوين الشرائح متتالية؛ يجب أن تحكي القصة دون شرح طويل. شغّل وضع العرض ووقّت نفسك، وافتحه على شاشة صغيرة وكبيرة. تحقق من وضوح الأرقام ومصادرها ومن عدم وجود عنصر خارج الحواف. اطلب من مختبر ذكر الرسالة والقرار المطلوب بعد المشاهدة؛ إذا اختلفا عن هدفك فأعد ترتيب المسار.

شارك بأقل صلاحية

المشاركة للتحرير تسمح بتغيير المحتوى، لذلك لا تمنحها لمن يحتاج المشاهدة فقط. وجود نسخة في السحابة لا يلغي الحاجة إلى اتصال وخطة بديلة عند الاجتماع. لا تجعل كثرة الشرائح مقياسًا للاكتمال؛ احذف ما لا يخدم الرسالة، وانقل الملاحق إلى النهاية مع الإبقاء على المصدر والسياق.

مرجع هذه الخطوة