تعليقات Google Docs لمراجعة واضحة دون خلط المهام

حوّل الملاحظة إلى سؤال محدد

مثال أصلي: بدل «هذه الفقرة غير واضحة»، اكتب «هل التسجيل متاح حتى نهاية اليوم أم حتى الساعة الثالثة؟ أضف الوقت المعتمد». حدد الجملة ذات المشكلة، لا المستند كله. هذه الصياغة تبين المطلوب من الكاتب وتساعدك لاحقًا على معرفة إن كان الرد كافيًا. إذا كان لديك نص بديل كامل، قد يكون اقتراح تعديل مع سبب أنسب من تعليق طويل يحتمل عدة تفسيرات.

أضف التعليق إلى موضعه واقرأه

حدد النص أو العنصر ثم اضغط إضافة تعليق (Add comment) في شريط الأدوات، واكتب الملاحظة ثم تعليق (Comment). يمكنك إضافة شخص بكتابة @ واختيار الاسم الصحيح. راجع الشخص والموضع قبل الإرسال؛ لا تفترض أن ذكر اسم يمنح إذن الوصول لمن لا يملكه. اقتراح تحريري: تجنب وضع بيانات شخصية في نقاش لا يحتاجها، واكتب السؤال بقدر يكفي لفهم المهمة.

مرجع هذه الخطوة

تابع الرد والنقاش من لوحة التعليقات

افتح عرض كل التعليقات (Show all comments)، وانقر التعليق للوصول إلى موضعه، ثم استخدم الرد عندما تحتاج توضيحًا. يمكن تصفية التعليقات المفتوحة والمغلقة. مثال مراجعة: إذا أجاب الكاتب «الموعد الخامسة» دون تعديل الجملة، سجل أن الجواب موجود لكن النص يحتاج تحديثًا. لا تنشئ تعليقًا جديدًا للسؤال نفسه ما دام النقاش الحالي واضحًا ومتاحًا.

مرجع هذه الخطوة

أغلق بعد التحقق وأعد الفتح عند الحاجة

عند انتهاء النقاش اختر حل (Resolve). تستطيع العثور على التعليق المغلق في التعليقات وإعادة فتحه (Re-open). فحص مقترح: اقرأ الجملة النهائية وتأكد أنها تجيب عن السؤال قبل الإغلاق، خصوصًا إذا كان رد الحوار صحيحًا لكن النص القديم بقي. تذكر أن إسناد مهمة رسمية عبر عناصر العمل له قيود حساب مختلفة؛ هذا الدليل يشرح النقاش والمتابعة، لا نظام موافقات أو إثبات إنجاز.

مرجع هذه الخطوة

تدقيق مستند إنجليزي في Google Docs وحدود الاقتراحات