عناوين وفهرس Google Docs لمستند يسهل التنقل فيه

اكتب هيكلًا يوضح علاقة الأقسام

مثال أصلي: دليل نادي قراءة يتضمن التسجيل، ثم اختيار الكتاب، ثم متابعة اللقاء. تحت التسجيل تفاصيل الموعد والبيانات المطلوبة. اجعل الأقسام الكبيرة في مستوى واحد والتفاصيل التابعة أدنى منه. لا تمنح كل سطر قصير مستوى رئيسيًا لمجرد أنه بارز، ولا تكتب الفهرس يدويًا قبل معرفة الهيكل؛ تغيير الترتيب لاحقًا سيحتاج مراجعة الروابط والعناوين.

طبق أنماط العناوين بدل المظهر فقط

حدد نص العنوان، ثم تنسيق (Format) > أنماط الفقرات (Paragraph styles)، واختر Heading المناسب وطبقه. تتيح Google مستويات 1 إلى 6. اقتراح تحريري: ابدأ بمستويين إذا كانا كافيين للمحتوى. جعل النص عريضًا أو كبيرًا لا يقوم مقام اختيار النمط الذي يبني عليه الفهرس؛ اختر المستوى بناء على علاقة القسم ببقية المستند، ثم اضبط المظهر عند الحاجة.

مرجع هذه الخطوة

أدرج الفهرس وحدّثه بعد تغيير المحتوى

ضع المؤشر في مكان الفهرس، ثم إدراج (Insert) > عناصر الصفحة (Page elements) > جدول المحتويات (Table of contents)، واختر الشكل. عند إضافة عنوان جديد استخدم تحديث (Refresh) داخل الفهرس. يمكن تعديل خياراته لاختيار العناوين المعروضة، لكن تعديل تنسيقه له قيد في بلا صفحات. توصية عملية: أدرجه بعد الهيكل الأولي ثم راجعه قبل كل تسليم بدل افتراض أنه التقط التغييرات تلقائيًا.

مرجع هذه الخطوة

راجع هيكل القسم بعد نقل فقرات

مثال إضافي: نقلت تفاصيل بيانات التسجيل إلى متابعة اللقاء لأنها تخص قائمة الحضور. لا يكفي أن يظهر العنوان في الفهرس؛ راجع أنه تابع للقسم الجديد بمستواه الصحيح، وأن الجمل المحيطة لم تعد تشير إلى القسم السابق. اقترح قراءة الفهرس وحده كخريطة ثم مقارنة كل عنوان بأول فقرة تحته. إذا كان العنوان يعد بشرح التسجيل لكن الفقرة تتحدث عن الحضور، أصلح الوعد والمحتوى قبل تحسين حجم الخط.

افحص الرابط والعناوين الغائبة

فحص تحريري: اختر التسجيل من الفهرس وتحقق أنه يقود إلى عنوانه، ثم أضف عنوانًا تجريبيًا وحدّث القائمة لترى نطاق التحديث المطلوب. إذا غاب قسم، راجع نمط عنوانه وخيارات العناوين المعروضة. إذا ظهر سطر من المتن، راجع النمط الذي طبقته عليه بدل حذفه من النص. الفهرس النافع لا يكرر كل التفاصيل؛ يبين مسار القراءة الصحيح للمستند.

ترقيم صفحات Google Docs وإضافة الرأس والحواشي