الملخص
| المتطلبات | Docs على الكمبيوتر وإذن تعديل، وتقرير يحتاج عناصر صفحة، ومواضع المراجع المطلوبة. |
|---|---|
| علامة النجاح | رأس مناسب وترقيم بالموضع المقصود، وحاشية مرتبطة بالعبارة التي تشرحها دون تكرار يدوي. |
| النطاق وحدود الصلاحية | تنظيم صفحات ومراجع؛ الرؤوس والترقيم يحتاجان وضع الصفحات، وتظهر الحواشي بنهاية المستند في بلا صفحات. |
خطوات التنفيذ
حدد وظيفة كل عنصر في التقرير
مثال أصلي: تقرير ورشة يحتاج اسمها في الرأس، ورقم الصفحة ليسهل الرجوع إلى ملاحظة، وحاشية تشرح مصدر معلومة. هذه ثلاثة أغراض مختلفة. لا تضع رقمًا مكتوبًا يدويًا داخل كل صفحة ثم تتوقع تحديثه عند تغير المحتوى. اكتب ما يجب أن يتكرر وما يجب أن يظهر بجوار مرجع واحد، وراجع إن كان للغلاف تصميم خاص وفق شروط مستلم التقرير.
أضف الرأس أو التذييل في الوضع الصحيح
افتح إدراج (Insert) > عناصر الصفحة (Page elements)، ثم الرأس أو التذييل وأدخل النص. لا تتوفر هذه العناصر في بلا صفحات. إذا احتجت أول صفحة مختلفة فهناك خيار مختلف للصفحة الأولى ضمن إعدادات الرأس أو التذييل. توصية تحريرية: استخدم اسمًا مختصرًا للورشة بدل تكرار عنوان طويل يزاحم المحتوى، وراجع أنه ليس فقرة من المتن ظهرت في موضع خاطئ.
اختر رقم الصفحة وميز عدد الصفحات
من عناصر الصفحة افتح رقم الصفحة (Page number) واختر موضعه؛ توجد أيضًا إضافة عدد الصفحات وخيارات أكثر لتطبيق الترقيم على أجزاء. الترقيم يضاف تلقائيًا. مثال للفحص: صفحة رقم 2 من تقرير متعدد الصفحات لا تساوي عدد صفحات التقرير كله. لا تستبدل أحدهما بالآخر لمجرد تشابه مكان القائمة، وراجع بداية الترقيم إن كان للغلاف شرط خاص.
اربط الحاشية بالعبارة وافحص الإحالات
ضع المؤشر عند موضع المرجع ثم إدراج > عناصر الصفحة > حاشية (Footnote)، واكتبها. في بلا صفحات تظهر الحواشي معًا بنهاية المستند. اقتراح مراجعة: اقرأ العبارة ثم حاشيتها لتتأكد أن المرجع يفسرها فعلًا، وقارن أول وآخر صفحة للتأكد من الرأس والترقيم. الحاشية لا تجعل مصدرًا ضعيفًا موثوقًا؛ اختر المرجع الصحيح قبل الاهتمام بمكانه.
قائمة متابعة التنفيذ
علّم ما راجعته أثناء اتباع الدليل. هذه متابعة شخصية للخطوات؛ لا تؤكد قبول طلب أو اكتمال إجراء لدى الجهة الرسمية. تُمسح العلامات عند إعادة تحميل الصفحة.
راجعت 0 من 4 خطوات
اختر الدليل المناسب لحالتك
انتقل إلى دليل رسالة التنزيل التي تظهر لك أو إلى إعداد ترجمة الصفحات للعربية.
تنزيل الملفات وترجمة صفحات Chromeالخطوة التالية المرتبطة
إذا كانت هذه هي مهمتك التالية، راجع اختيار الصفحات أو العرض المستمر في Google Docs قبل بدء الإجراء.
- كتابة أرقام يدويًا: استخدم عنصر الترقيم.
- الخلط بين الرقم والعدد: افحص الغرض.
- حاشية بعيدة عن عبارتها: راجع موضع المؤشر.
المصادر الرسمية
الأسئلة الشائعة
- هل الرأس متاح في بلا صفحات؟ — لا؛ استخدم وضع الصفحات للرأس والتذييل والترقيم.
- أين تظهر الحواشي في بلا صفحات؟ — توضح Google أنها تظهر مجتمعة بنهاية المستند.