الملخص
| المتطلبات | Docs على الكمبيوتر، وصلاحية معلق أو محرر، واتفاق على من يقرر اعتماد الصياغة النهائية. |
|---|---|
| علامة النجاح | تغيير ظاهر بوصفه اقتراحًا، ثم قرار مراجعة واضح ونص نهائي مطابق لما اعتمد. |
| النطاق وحدود الصلاحية | مراجعة تحريرية؛ الاقتراح ليس موافقة قانونية أو ضمانًا لصحة المعلومات أو تسليم النسخة النهائية. |
خطوات التنفيذ
اتفق على هدف المراجعة وصاحب القرار
مثال تحريري: فريق يراجع تعليمات نشاط، ويريد استبدال «أرسل قريبًا» بموعد واضح. اقتراح التحرير يجب أن يوضح الموعد المقصود ويترك اعتماده لمن يدير النشاط. اتفق على ما إذا كانت المراجعة لغة أم حقائق أم الاثنين. لا تغير معنى موعد أو مبلغ اعتمادًا على الانطباع؛ اطلب مرجع المعلومة في تعليق إذا لم تعرفه.
انتقل إلى وضع الاقتراح قبل تغيير النص
من قائمة التحرير أعلى المستند اختر اقتراح (Suggesting)، أو حدد النص واختر اقتراح تعديلات. إذا غاب الخيار فاطلب من صاحب الملف صلاحية معلق أو محرر. تظهر تغييراتك بلون جديد والحذف مشطوبًا. اقتراح عملي: نفذ تغييرًا صغيرًا معلومًا أولًا وتأكد أنه يظهر اقتراحًا قبل متابعة فقرة كاملة؛ وجودك داخل مستند مشترك لا يعني تلقائيًا أنك في وضع المراجعة المطلوب.
اشرح السبب مع التغيير المحدد
يمكنك النقر على الاقتراح وكتابة تعليق ثم رد. مثال أصلي: «حددت يوم التسليم لإزالة غموض قريبًا؛ يرجى تأكيد الموعد من خطة النشاط». هذا أنفع من تعليق «صياغة أفضل» لا يوضح ما تغير. افصل تحسين العبارة عن معلومة تحتاج تحققًا، واجعل كل تغيير مرتبطًا بمشكلة معلومة حتى يستطيع المسؤول تقييمه دون تخمين قصدك.
افصل الاعتماد الجزئي عن جاهزية النسخة
قد يقبل المسؤول تحديد الموعد لكنه يرفض حذف شرط التسجيل المسبق. بعد هذا القرار اقرأ التعليمات باعتبارها نصًا واحدًا، وافحص أن الشرط والموعد متوافقان. توصية تحريرية: اكتب قائمة حقائق يجب أن تبقى، ثم قارنها بالنسخة المعتمدة بدل عد الاقتراحات المقبولة. انتهاء المناقشة لا يثبت أن النص جاهز لكل استخدام؛ قد تحتاج مراجعة المصدر أو موافقة صاحب الإجراء. لا تصف النسخة بأنها نهائية قبل استيفاء قرار المراجعة المتفق عليه.
راجع القبول والرفض في سياق الفقرة
يمكن لصاحب الملف قبول الاقتراح أو رفضه. ومن أدوات > مراجعة التعديلات المقترحة يمكن معاينة المستند مع التغييرات أو دونها. توصيتنا مراجعة التغييرات التي تمس المعنى واحدًا واحدًا بدل قبول الكل فورًا. اقرأ الفقرة بعد القرار؛ قبول جملة ورفض جملة أخرى قد يترك انتقالًا غير واضح. تحقق من المرجع قبل اعتماد أي ادعاء حتى لو أصبح النص أجمل.
قائمة متابعة التنفيذ
علّم ما راجعته أثناء اتباع الدليل. هذه متابعة شخصية للخطوات؛ لا تؤكد قبول طلب أو اكتمال إجراء لدى الجهة الرسمية. تُمسح العلامات عند إعادة تحميل الصفحة.
راجعت 0 من 5 خطوات
اختر الدليل المناسب لحالتك
ابدأ بشروط الاستحقاق، ثم جهّز المستندات واختر قناة التقديم، واحتفظ بما تحتاجه لمتابعة الطلب.
مسار طلب السكن البديل في مصرالخطوة التالية المرتبطة
إذا كانت هذه هي مهمتك التالية، راجع تعليقات Google Docs لمراجعة واضحة دون خلط المهام قبل بدء الإجراء.
- البدء بوضع التحرير: تأكد من Suggesting.
- تغيير حقيقة بلا مصدر: اكتب سؤال تحقق.
- قبول الكل قبل قراءة السياق: راجع المعنى.
المصادر الرسمية
الأسئلة الشائعة
- ما الصلاحية اللازمة للاقتراح؟ — تذكر Google صلاحية معلق أو محرر؛ اطلبها من صاحب الملف عند الحاجة.
- كيف أعاين كل التغييرات؟ — افتح أدوات > مراجعة التعديلات المقترحة واستخدم خيارات المعاينة.