الملخص
| المتطلبات | مستند Google Docs على الكمبيوتر، وإذن مناسب، ولغة هدف واضحة، وإمكان الرجوع إلى الأصل للمقارنة. |
|---|---|
| علامة النجاح | نسخة مترجمة معلومة الاسم، مع مراجعة المواضع التي تغير فهمها المهمة أو الشروط أو الأرقام. |
| النطاق وحدود الصلاحية | ترجمة آلية للمساعدة في الفهم؛ ليست ترجمة معتمدة لمعاملات قانونية أو طبية أو مستندات رسمية. |
خطوات التنفيذ
حدد الغرض قبل إنشاء الترجمة
مثال أصلي: تعليمات نشاط مكتوبة بالإنجليزية تريد فهمها بالعربية. حدد هل تحتاج المعنى العام أم نسخة ستنشر للآخرين. جهز قائمة مراجعة: الموعد، والاسم، والأرقام، وشروط الحضور، والجمل المنفية. إذا كان المستند لمعاملة رسمية، راجع متطلبات الجهة ولا تعامل نسخة آلية بوصفها ترجمة معتمدة. لا تبدأ بتغيير الأصل لأنك تريد تجربة لغة ثانية.
أنشئ نسخة باسم يبين لغتها وغرضها
افتح أدوات (Tools) > ترجمة المستند (Translate document). أدخل اسمًا للنسخة، واختر اللغة ثم ترجمة. تفتح النسخة في نافذة جديدة، ويمكن العثور عليها في Drive. اقتراح تنظيمي: استخدم اسمًا مثل تعليمات النشاط — مسودة عربية، لتمييزها عن الأصل والنسخة النهائية. تحقق من اللغة التي اخترتها قبل المقارنة؛ تشابه أسماء الملفات قد يجعل مراجعة النسخة الخطأ سهلة.
عالج غياب الخيار بحسب صيغة الملف
توضح Google أن عدم ظهور ترجمة المستند قد يكون بسبب وضع تحرير Microsoft Office؛ يلزم تحويله إلى Google Docs لاستخدام هذه الميزة. لا تعتبر ذلك عطلًا في حسابك وتبدأ تغيير إعدادات غير مرتبطة. توصية تحريرية: احتفظ بالأصل وراجع تنسيق النسخة المحولة قبل متابعة الترجمة، خصوصًا في الجداول والعناوين التي يحتاجها القارئ لفهم سياق المعلومات.
اعزل موضع الغموض بدل تخمين المقصود
إذا وجدت جملة يمكن فهمها شرطًا أو توصية، انسخ موضعها ضمن ملاحظات المراجعة واربطه بالجملة الأصلية. اكتب ما لا تعرفه تحديدًا، مثل هل الموعد آخر حد أم وقت بدء؟ لا تحذف الجملة الغامضة لتحسين سلاسة النسخة؛ فقد تزيل شرطًا ضروريًا. مثال استخدام مناسب: تلخيص فهمك لمواعيد النشاط مع إبقاء النص الأصلي متاحًا للمراجعة. أما القرارات التي يتوقف عليها حق أو صحة أو التزام فتحتاج مرجع الجهة ومراجعة مؤهلة، لا تجربة صياغة آلية أخرى فقط.
قارن الجمل التي تغير القرار
مثال فحص: عبارة «لا ترسل الأصل» يجب ألا تصبح طلب إرسال الأصل؛ موعد يوم معين ورقم مرجعي يجب أن يبقيا واضحين. قارن كل عنصر في قائمتك مع الأصل وراجع أي معنى غامض مع شخص مؤهل للغتين في عملك. لا تقيم الترجمة من سلاسة العربية وحدها، فقد تبدو الجملة جميلة وتخالف الشرط. سمِّ النسخة بحسب حالتها، وأرفق الأصل حين يكون ذلك لازمًا لعملية المراجعة.
قائمة متابعة التنفيذ
علّم ما راجعته أثناء اتباع الدليل. هذه متابعة شخصية للخطوات؛ لا تؤكد قبول طلب أو اكتمال إجراء لدى الجهة الرسمية. تُمسح العلامات عند إعادة تحميل الصفحة.
راجعت 0 من 5 خطوات
اختر الدليل المناسب لحالتك
ابدأ بشروط الاستحقاق، ثم جهّز المستندات واختر قناة التقديم، واحتفظ بما تحتاجه لمتابعة الطلب.
مسار طلب السكن البديل في مصرالخطوة التالية المرتبطة
إذا كانت هذه هي مهمتك التالية، راجع اقتراح تعديلات Google Docs ومراجعتها قبل الاعتماد قبل بدء الإجراء.
- اعتبار الآلية معتمدة: راجع شروط الجهة.
- مراجعة السلاسة دون النفي: قارن المعنى.
- تجاهل صيغة Office: راجع وضع التحرير.
المصادر الرسمية
الأسئلة الشائعة
- هل تستبدل الترجمة مستندي الأصلي؟ — توضح Google أنها تنشئ نسخة مترجمة جديدة تفتح في نافذة وتظهر في Drive.
- لماذا لا أجد ترجمة المستند؟ — قد تكون في وضع تحرير Microsoft Office؛ راجع التحويل إلى Google Docs.