الملخص
| المتطلبات | ملف تملكه أو تملك إذن مشاركته، وعنوان المستلم الصحيح. الشرح لملفات «ملفاتي» على الويب. |
|---|---|
| حدود الخدمة | قد تمنع المؤسسة المشاركة خارجها. أذونات المجلد الأب تؤثر في الملفات داخله؛ لا تتعامل مع مساحة مشتركة كملف شخصي مستقل. |
| الخصوصية | تقييد التنزيل أو النسخ لا يمنع كل طرق نقل المحتوى. لا تشارك بيانات حساسة مع جهة لا تثق بها. |
خطوات التنفيذ
جهّز الملف وافتح النسخة الصحيحة
إذا كان الملف محليًا، افتح drive.google.com ثم جديد ثم تحميل ملف، وحدّده من جهازك. التحميل يشغل من سعة تخزينك حتى إن كان المجلد لغيرك. افتح الملف بعد التحميل لتراجع أنه المطلوب. اقتراح تحريري: استخدم اسمًا يميز النسخة، مثل «طلب-للمراجعة-سبتمبر»، بدل إرسال عدة ملفات متشابهة بلا توضيح.
حدّد ما يحتاجه المستلم فعلًا
المشاهد يطّلع، والمعلّق يضيف تعليقًا، والمحرّر يعدّل. مثال تنظيمي: جهة تحتاج قراءة طلب نهائي تحصل على المشاهدة، وزميل يراجع الصياغة يحصل على التعليق، وشريك يكتب معك يحتاج التعديل. هذا اقتراح لاختيار الدور وليس إلزامًا من Google. لا تمنح التعديل فقط للتخلص من رسالة «طلب الوصول».
شارك مع بريد محدد
حدّد الملف وافتح مشاركة، وأدخل بريد المستلم، واختر دوره، ثم أرسل الدعوة أو احفظ المشاركة وفق النافذة الظاهرة. اترك الوصول العام حصريًا للملف الخاص. راجع تهجئة البريد مع المستلم قبل الحفظ. السماح لأي شخص لديه الرابط خيار مختلف، وليس شرطًا لإرسال ملف إلى شخص واحد.
اختبر الوصول من جهة المستلم
اقتراح اختبار: اطلب من المستلم فتح الرابط بالحساب الذي منحته الإذن، وتأكيد أنه يرى الملف والدور المناسب. نجاح فتحه عندك لا يختبر صلاحية شخص آخر. إن ظهرت مطالبة بالوصول، راجع البريد المدرج ونوع الحساب، ثم أعد الاختبار. إذا كانت المؤسسة تمنع المشاركة الخارجية، راجع مشرفها بدل جعل الملف عامًا لمحاولة تجاوز السياسة.
راجع المجلد الأب ثم أوقف المشاركة عند انتهاء الغرض
من مشاركة غيّر دور الشخص أو أزل وصوله، واضبط الوصول العام على حصري إن كان الرابط مفتوحًا. راجع أيضًا المجلد الأب: أذوناته تنتقل إلى الملفات، وقد تحتاج تعديل المشاركة هناك. إيقاف قدرة المحرّر على إعادة المشاركة من إعدادات الملف لا يلغي الأذونات الآتية من المجلد.
افهم حدود منع النسخ
راجع خيارات التنزيل والطباعة والنسخ داخل إعدادات المشاركة للأدوار المتاحة. هذه القيود لا تمنع نقل المحتوى بطرق أخرى، فلا تجعلها مبررًا لإرسال أسرار. اقتراح عملي: شارك الجزء المطلوب من المستند فقط بعد مراجعة محتواه. وإن كنت تحتاج نسخة محلية للاحتفاظ بها، افصل مهمة التنزيل عن مهمة منح الآخرين صلاحية الوصول.
قائمة متابعة التنفيذ
علّم ما راجعته أثناء اتباع الدليل. هذه متابعة شخصية للخطوات؛ لا تؤكد قبول طلب أو اكتمال إجراء لدى الجهة الرسمية. تُمسح العلامات عند إعادة تحميل الصفحة.
راجعت 0 من 6 خطوات
اختر الدليل المناسب لحالتك
رتب التسجيل والختم والتكويد والتكامل، وشخّص الأخطاء قبل إصدار مستندات فعلية.
تجهيز الفاتورة والإيصال الإلكترونيالخطوة التالية المرتبطة
إذا كانت هذه هي مهمتك التالية، راجع تنزيل نسخة من بيانات Google: متى تستخدم Takeout والتنزيل المباشر؟ قبل بدء الإجراء.
- إرسال الرابط قبل منح الإذن للحساب الصحيح يؤدي إلى تجربة وصول غير مكتملة؛ اختبر بالحساب المقصود.
- خفض إذن ملف مع بقاء إذن أعلى في المجلد الأب: راجع أصل الصلاحية.
- افتراض أن منع التنزيل يضمن استحالة تسريب المحتوى: Google توضح أن هناك طرقًا أخرى للمشاركة.
المصادر الرسمية
- Google: مشاركة الملفات والأدوار — آخر تحقق:
- Google: إيقاف المشاركة وحدود القيود — آخر تحقق:
- Google: تحميل الملفات — آخر تحقق:
الأسئلة الشائعة
- هل يجب اختيار أي شخص لديه الرابط؟ — لا. يمكنك منح بريد محدد الإذن وإبقاء الوصول العام حصريًا، وهو المسار المستخدم في هذا الدليل للملفات الخاصة.
- لماذا ما زال الشخص يصل بعد تعديل الملف؟ — راجع أذونات المجلد الأب والوصول العام؛ قد تأتي صلاحية الوصول من مكان آخر غير الإذن الفردي الذي عدّلته.