الملخص
| قبل البدء | حساب Gmail تستطيع فتحه، ومتصفح على الكمبيوتر، ورسالة نموذجية من المرسل الذي تريد تنظيم بريده. |
|---|---|
| نطاق الدليل | إعداد فلاتر Gmail على الويب، وليس إعدادات تطبيقات البريد الأخرى. لا يرتبط الإجراء بدولة عربية محددة؛ قد تختلف لغة الأزرار. |
| هدف التجربة | جمع إيصالات جهة واحدة تحت تصنيف واضح، مع إبقاء رسائلها ظاهرة في البريد الوارد أثناء الاختبار. |
خطوات التنفيذ
حدّد الرسائل المقصودة قبل كتابة القاعدة
افتح رسالة نموذجية واقرأ عنوان المرسل والموضوع. مثال تحريري: تريد إيصالات متجر واحد، لا كل رسالة تتضمن كلمة شراء. دوّن شرطًا ضيقًا أولًا، وحدّد رسالة ينبغي أن تدخل في النتيجة وأخرى ينبغي استبعادها. هاتان الرسالتان ستكونان اختبارك بدل الحكم من عدد النتائج فقط.
اختبر البحث بمثال قابل للتعديل
في بحث Gmail جرّب from:receipts@example.com مع استبدال العنوان بعنوان المرسل الحقيقي؛ العنوان هنا مثال وليس خدمة فعلية. يمكن إضافة has:attachment لرسائل المرفقات أو filename:pdf لملفات PDF. لا تضف شرط المرفق إن كانت الإيصالات مكتوبة داخل الرسالة. ابحث أولًا وتحقق من عينات قديمة وحديثة؛ جمع الشروط يضيّق النتيجة. المرجع يشرح عوامل البحث.
أنشئ التصنيف الذي ستعود إليه
من جانب Gmail على الكمبيوتر اختر إنشاء تصنيف جديد، وسمّه مثلًا «إيصالات المتجر». التصنيف ليس مجلدًا منفصلًا ولا يظهر لدى المستلم. لا تخلط بين حذف التصنيف وحذف الرسالة: حذف الرسالة يزيلها من البريد ومن تصنيفاتها. اقتراح تنظيمي: ابدأ بتصنيف واحد مفهوم بدل إنشاء عشرات الأسماء المتقاربة.
حوّل البحث إلى فلتر
افتح خيارات البحث بجوار حقل البحث، أدخل الشروط التي اختبرتها، ثم اختر إنشاء فلتر. اختر تطبيق التصنيف وحدّد الاسم الذي أنشأته، ثم أكّد إنشاء الفلتر. لا تختَر الحذف في تجربتك الأولى. يمكنك أيضًا تحديد رسالة ثم فتح قائمة المزيد واختيار فلترة الرسائل الشبيهة بهذه، مع مراجعة المعايير قبل الحفظ.
تحقق من رسالة جديدة لا من شكل القائمة
عند وصول رسالة مطابقة، افتحها وتحقق من وجود التصنيف. مثال اختبار: رسالة من المرسل الصحيح بلا مرفق يجب ألا يلتقطها فلتر يشترط المرفقات. وإذا أخطأ الاختبار، عد إلى الإعدادات ثم عرض جميع الإعدادات ثم الفلاتر والعناوين المحظورة، وعدّل القاعدة أو احذفها. الردود الجديدة لا ترث المطابقة تلقائيًا؛ يجب أن تحقق الشروط أيضًا.
احتفظ بخطة بحث بديلة
إذا لم تجد إيصالًا، ابحث باسم المرسل أولًا ثم وسّع البحث باستخدام in:anywhere ليشمل المهملات والرسائل غير المرغوب فيها. ظهور محادثة لا يعني أن جميع رسائلها طابقت الشرط؛ افحص الرسالة نفسها. ولحفظ نسخة مستقلة من بياناتك، راجع دليل التنزيل التالي، فالتصنيف وحده ليس خطة تصدير.
قائمة متابعة التنفيذ
علّم ما راجعته أثناء اتباع الدليل. هذه متابعة شخصية للخطوات؛ لا تؤكد قبول طلب أو اكتمال إجراء لدى الجهة الرسمية. تُمسح العلامات عند إعادة تحميل الصفحة.
راجعت 0 من 6 خطوات
اختر الدليل المناسب لحالتك
رتب التسجيل والختم والتكويد والتكامل، وشخّص الأخطاء قبل إصدار مستندات فعلية.
تجهيز الفاتورة والإيصال الإلكترونيالخطوة التالية المرتبطة
إذا كانت هذه هي مهمتك التالية، راجع تنزيل نسخة من بيانات Google: متى تستخدم Takeout والتنزيل المباشر؟ قبل بدء الإجراء.
- شرط واسع مثل كلمة واحدة يلتقط مراسلات مختلفة: أضف المرسل ثم اختبر من جديد.
- تفعيل الحذف أو الأرشفة منذ البداية يصعّب ملاحظة الخطأ؛ اقتراحنا البدء بالتصنيف فقط.
- توقع تطبيق فلتر إعادة التوجيه على البريد القديم غير صحيح؛ توضح Google أنه يخص الرسائل الجديدة.
المصادر الرسمية
- Google: إنشاء الفلاتر وتعديلها — آخر تحقق:
- Google: عوامل البحث — آخر تحقق:
- Google: التصنيفات — آخر تحقق:
الأسئلة الشائعة
- هل إنشاء تصنيف يحذف الرسائل؟ — التصنيف وسيلة تنظيم. حذف الرسالة نفسها هو ما يزيلها من تصنيفاتها والبريد الوارد؛ لا تختَر إجراء الحذف في الفلتر إذا أردت الاحتفاظ بها.
- لماذا لا يحمل الرد الجديد التصنيف؟ — لأن الرد يجب أن يطابق شروط الفلتر؛ افحص المرسل والموضوع والمرفقات بدل افتراض أن المحادثة كلها ستطابقه.