مربعات اختيار Google Sheets لقائمة مهام واضحة

حدد شرط وضع العلامة

مثال أصلي: قائمة تجهيز حقيبة سفر تضم جوازًا وشاحنًا ونسخة حجز. ضع العلامة عندما يكون العنصر موجودًا في الحقيبة، لا عندما تتذكر شراءه. في قائمة دراسة قد تعني قراءة الفصل وحل تمرينه. اكتب هذا الشرط فوق الجدول حتى لا يفهم كل مستخدم الإكمال بطريقة مختلفة. عندما تحتاج حالات متعددة، فالقائمة المنسدلة أنسب من علامة ذات حالتين.

أدرج المربعات في عمود مستقل

حدد خلايا عمود الإكمال، ثم إدراج (Insert) > مربع اختيار. لا تضم نصوص المهام إلى نطاق العلامات. توصية عملية: ابدأ بثلاث مهام معلومة واختبر تحديد واحدة ثم إلغاءها. راقب اسم المهمة في الصف نفسه؛ وجود علامة بجوار صف آخر خطأ متابعة حتى لو كان المربع يعمل. احتفظ بوصف المهمة مستقلًا وواضحًا بدل الاعتماد على لون أو موضع فقط.

مرجع هذه الخطوة

اضبط القيم المخصصة إذا كان لها غرض

من البيانات > التحقق من صحة البيانات اختر معيار مربع اختيار، ثم استخدام قيم مخصصة. أدخل قيمة الحالة المحددة، ويمكنك إدخال قيمة غير المحددة، ثم احفظ. مثال تنظيمي: «جهز» و«لم يجهز» أو قيم متفق عليها في تقرير. لا تغير القيم في منتصف مشروع يعتمد عليها دون مراجعة ما تقرؤه بقية الأوراق؛ معنى العلامة الظاهري وحده لا يشرح الأثر على متابعة الفريق.

مرجع هذه الخطوة

راجع المهمة نفسها قبل اعتماد القائمة

فحص تحريري: ألغ العلامة ثم أعدها في مهمة تجريبية، وتأكد أن الصف المقصود هو الذي تغير. قبل إرسال قائمة مكتملة، افحص شرط الإكمال لكل عنصر؛ المربع لا يفحص الحقيبة أو يقرأ المستند نيابة عنك. لإزالة المربعات حددها واضغط Delete كما توضح Google. إذا كانت القائمة مشتركة، اتفق على من يحدث العلامات حتى لا تبدو المهمة منجزة لمجرد تجربة الإعداد.

مرجع هذه الخطوة

حماية خلايا Google Sheets من التعديل الخطأ