الملخص
| المتطلبات | Sheets على الكمبيوتر وإذن تعديل، ومجموعة حالات متفق عليها، وخلايا محددة لتطبيق القاعدة. |
|---|---|
| علامة النجاح | اختيار حالة موحدة في النطاق المقصود، والتعامل مع قيمة غير معتمدة كما قررت في إعداد القاعدة. |
| النطاق وحدود الصلاحية | توحيد الإدخال؛ ليس إثبات إتمام المهمة. الدليل الأساسي لقيمة واحدة، وتعدد الخيارات له قيود منفصلة. |
خطوات التنفيذ
اكتب الحالات وتعريفها أولًا
مثال تحريري: جديد يعني أن الطلب لم يراجع، وقيد المراجعة يعني أنه بدأ، ومكتمل يعني تحقق المسؤول من النتيجة. اتفق على هذه المعاني قبل إضافة الألوان. إذا استخدم شخص «تم» وآخر «مكتمل»، فالقائمة لا تحل الاختلاف الإداري وحدها. اختر عددًا مفهومًا من الحالات، ولا تضف حالة غامضة مثل «أخرى» دون بيان متى تستخدم.
طبق القاعدة على نطاق الإدخال فقط
حدد خلايا الحالة دون عنوان العمود، ثم إدراج > قائمة منسدلة (Dropdown)، أو البيانات > التحقق من صحة البيانات > إضافة قاعدة. اختر القائمة بقيم تكتبها أو القائمة من نطاق. أدخل الحالات وأكد بتم (Done). عند استخدام نطاق مصدر، اجعله قائمة واضحة لا تضم عنوانًا أو ملاحظات؛ اقرأ الخيارات التي تظهر في أول خلية قبل متابعة إدخال الطلبات.
اختر رفض القيمة المخالفة أو التحذير
ترفض القاعدة افتراضيًا القيم غير المطابقة. يمكنك من الخيارات المتقدمة اختيار إظهار تحذير بدل الرفض. قرار تحريري: سجل موحد للتحليل يحتاج قيمًا منضبطة، بينما جدول استقبال أولي قد يحتاج تسجيل استثناء مع مراجعته. اختبر كلمة غير مدرجة مثل «ينتظر اتصالًا» في خلية تجريبية وتحقق من السلوك. ظهور تحذير لا يعني أن القيمة أصبحت أحد الخيارات الرسمية.
عامل تغيير تعريف الحالة كقرار بيانات
مثال إضافي: كانت مكتمل تعني انتهاء التنفيذ، ثم قرر الفريق أنها تعني مراجعة النتيجة أيضًا. تغيير اسم الخيار أو لونه لا يثبت أن الطلبات القديمة اجتازت المراجعة الجديدة. دوّن تاريخ التعريف، وافحص السجلات القديمة التي ستقرأ وفقه قبل استخدام القائمة في تقرير. توصية عملية: اجعل سبب التأخير وملاحظة المراجعة حقولًا منفصلة عن الحالة. بذلك تستطيع معرفة لماذا بقي طلب قيد المراجعة دون اختراع خيار جديد لكل سبب.
راجع النطاق وعدل القائمة عند تغير العمل
افتح التحقق من صحة البيانات لتعديل القاعدة أو إزالتها عند الحاجة. اختبر أول وآخر خلية في نطاقك، وقارن الاسم الظاهر بالمعنى المتفق عليه. يدعم تعدد الاختيارات نمط الشرائح فقط وله قيود على الهاتف؛ لا تعتمد عليه لهذا المثال الذي يحدد حالة واحدة. إذا احتجت سبب التأخير أيضًا، اجعله حقلًا مستقلًا بدل خلط أسباب متعددة بحالة الطلب.
قائمة متابعة التنفيذ
علّم ما راجعته أثناء اتباع الدليل. هذه متابعة شخصية للخطوات؛ لا تؤكد قبول طلب أو اكتمال إجراء لدى الجهة الرسمية. تُمسح العلامات عند إعادة تحميل الصفحة.
راجعت 0 من 5 خطوات
اختر الدليل المناسب لحالتك
اختر بين فصل حسابات العمل والدراسة، ونقل الإشارات المرجعية، وجلسة الضيف المؤقتة.
تنظيم ملفات Chrome ونقل الإشاراتالخطوة التالية المرتبطة
إذا كانت هذه هي مهمتك التالية، راجع مربعات اختيار Google Sheets لقائمة مهام واضحة قبل بدء الإجراء.
- ألوان دون تعريف: وثق معنى الحالة.
- ضم عنوان العمود للنطاق: حدّد خلايا الإدخال.
- الخلط بين التحذير والمنع: اختبر قيمة مخالفة.
المصادر الرسمية
الأسئلة الشائعة
- هل التحذير يمنع القيمة المختلفة؟ — التحذير يختلف عن الرفض؛ اختر إعداد القاعدة حسب حاجتك.
- هل المثال يحتاج تعدد الاختيار؟ — لا؛ يختار حالة واحدة لكل طلب، وتعدد الاختيارات له قيود على النمط والهاتف.