إنشاء نموذج تسجيل واضح في Google Forms

حوّل هدف التسجيل إلى حقول

اكتب النتيجة التي تحتاجها بعد الإغلاق: مثل قائمة أسماء ووسيلة تواصل واختيار موعد لورشة. ميز بين معلومة لازمة للتنظيم ومعلومة فضولية. إذا كان يكفي البريد فلا تطلب رقم هوية أو عنوانًا منزليًا. اكتب بجانب كل حقل سبب جمعه، وحدد من سيقرأ الردود ومدة الاحتفاظ المتوقعة وفق سياسة عملك قبل تصميم الواجهة.

أنشئ النموذج والأسئلة

افتح forms.google.com واختر نموذجًا فارغًا ثم سمّه. أضف سؤالًا، واختر نوعه من القائمة إلى يمين العنوان، واكتب الخيارات. فعّل Required عندما تكون الإجابة شرطًا لمعالجة الطلب. توضح Google أن النموذج يمكن إنشاؤه أيضًا من Sheets عبر أدوات ثم إنشاء نموذج جديد؛ استخدم ذلك عندما تريد ربط الردود بورقة جديدة منذ البداية.

مرجع هذه الخطوة

ابن مثالًا صغيرًا

مثال تحريري لورشة: الاسم، البريد، الموعد المفضل، واحتياج الوصول. اجعل الموعد اختيارًا واحدًا إذا كان الحضور لفترة واحدة، واترك ملاحظة الوصول نصًا اختياريًا. لا تجمع الاسم مرتين بصيغتين مختلفتين. اكتب مقدمة قصيرة تقول ما الذي سيحدث بعد الإرسال بدل ترك المشارك يخمن هل التسجيل حجز نهائي أم طلب ينتظر التأكيد.

عاين التجربة كاملة

افتح المعاينة بعقلية مشارك لا يعرف المشروع. أرسل اسمًا تجريبيًا وبريدًا تملكه وموعدًا واحدًا، ثم راجع تبويب الردود. تحقق أن الحقول المطلوبة منعت الإرسال عند تركها فارغة وأن الاختيار الظاهر يطابق ما قصدته. اطلب من زميل قراءة سؤال واحد دون شرح شفهي؛ إذا احتاج تفسيرًا فأصلح نص السؤال لا المشارك.

احذف ما لا تحتاجه

المطلوب لا يعني جمع كل شيء، ورسالة نجاح الإرسال لا تثبت تلقائيًا قبول الشخص أو توفر مقعد. اكتب هذا الفرق في رسالة التأكيد. لا تنشر بيانات تجريبية حقيقية داخل نموذج عام، ولا تستخدم نموذجًا عاديًا لجمع كلمات مرور أو بيانات حساسة لا تحتاجها. راجع إعدادات الوصول والنشر بصورة مستقلة قبل إرسال الرابط.

مرجع هذه الخطوة